LOS DESAFIOS QUE ENFRENTAN LOS ARCHIVOS Y LAS TECNOLOGÍAS

Según Thomaz (2005), que estudio los factores condicionantes, los problemas fundamentales de la preservación digital fueron divididos en siete categorías:
• Carencia de políticas de evaluación: las implicaciones para la definición de prioridades y criterios de selección son muy graves en el ambiente informático. La fuente digital no seleccionada para tratamiento activo de preservación en las fases iniciales tiene gran posibilidad de perderse o no tener uso en el futuro.
• Carencia de políticas de descripción: la naturaleza compleja de la tecnología exige que se aborde la descripción mas detallada de los objetos digitales para su manutención, la integración, tanto interna como externa, se hace esencial.
• Vulnerabilidad física: el hardware y los medios de comunicación en los que los objetos digitales se almacenan son inherentemente inestables. Sin ambientación y manutención adecuadas, pueden deteriorarse rápidamente, aunque no parezcan afectados externamente.
• Vulnerabilidad lógica: el ambiente informático es propicio para los cambios algunos de los cuales resultan de necesidades del propio gerenciamiento del ambiente , lo que puede comprometer la integridad, la autenticidad y la historia de los objetos digitales.
• Alta obsolescencia tecnológica: la velocidad de los cambios tecnológicos en el ambiente tecnológico reduce el tiempo para la necesaria reacción, el ciclo de renovación es corto de tres a cinco años, al contrario de décadas o siglos asociados a las preservación de objetos físicos, la obsolescencia tecnológica es generalmente vista como la principal amenaza técnica para garantizar el acceso continuado al objeto físico.
• Alta dependencia tecnológica: todos los objetos digitales requieren hardware y software específicos para poder tener acceso a ellos. Esa tecnología amplia y la mayoría de las veces, propietaria requiere ajustes contractuales adecuados a para que no se puedan negociar con facilidad.
• Dificultad de obtención de experticia: la tecnología envuelta en el acceso a objetos digitales requiere gran diversidad de mano de obra especializada y actualizada para su funcionamiento y manutención.

Archivo General de la Nación.los documentos y los archivos electrónicos.Bgotá.2005. pag 29